چگونه یک تیم طراحی سایت برای خود تشکیل دهیم؟

یک تیم مناسب می تواند کسب و کار طراحی سایت شما را به قله های موفقیت برساند و یا آن را با شکست مواجه کند.

گردآوری بهترین افراد برای موفقیت یک پروژه طراحی سایت بسیار مهم است، اما یک تیم طراحی چیزی فراتر از افراد است. نقش آنها، ابزارها و روش هایی که به کار می برند، و توانایی آنها برای برقراری تعادل مناسب میان خلاق بودن و داشتن یک استراتژی ثابت، تاثیر به سزایی در موفقیت یا عدم موفقیت تیم شما خواهد داشت. اعضای تیم باید ساختار پروژه و نیازها و اهداف مشتری را درک کنند و بتوانند این مفاهیم را به واقعیت تبدیل کنند.

چه در حال برداشتن اولین گام‌ها برای ایجاد یک کسب‌ و کار طراحی سایت هستید و یا می خواهید یک تیم جدید از ابتدا برای این منظور تشکیل دهید، ساخت آن تیم و تسلط بر هنر تفویض اختیارات به دیگران، دستورالعمل موفقیت شماست.

بسیار خوب، از کجا باید شروع می کرد؟ در اینجا چند پیشنهاد برای ایجاد یک تیم طراحی سایت موفق ارائه شده است.

به چه مهارت هایی نیاز دارید؟

یک تیم موثر برای طراحی سایت به نقش های زیر نیاز دارد:

• مدیر پروژه: بدون او، خارج شدن یک پروژه از کنترل، بسیار آسان است. مدیر پروژه وظیفه اش تسهیل در برقراری ارتباطات است، پروژه را مدیریت می کند و اطمینان حاصل می کند که همه در مسیر درست هستند.
  
  
• مهندس پروژه: مهندس یا استراتژیست پروژه، به تدوین استراتژی وب سایت کمک می کند. آنها وب‌سایت فعلی را آنالیز و تجزیه و تحلیل می‌کنند، بر روی شخصیت‌ مخاطبان هدف تحقیق می‌کنند و برای سایت جدید، نسخه ای wireframe یا سیمی ایجاد می‌کنند.
  
  
• طراح وب: بخشی جدایی ناپذیر از تیم است، طراح سایت مسئول طراحی و عملکرد وب سایت است. یک طراح با استعداد، یک مفهوم را تحویل می گیرد، آن را می سازد و تحویل می دهد.
  
  
• توسعه‌دهنده Back-end: توسعه‌دهنده Back-end استراتژی و طراحی را می‌گیرد و چارچوبی را برای رابط سایت می‌سازد. آن‌ها کد را توسعه می‌دهند، آزمایش‌های متعددی را انجام می‌دهند، و با هر گونه اشکال یا مشکلی که پیش می‌آید مقابله می‌کنند.
  
  
• توسعه‌دهنده فرانت‌اند: توسعه‌دهنده فرانت اند، بخشی از وب‌سایت را که کاربران با آن کار می کنند را توسعه و پیاده‌سازی می‌کند به طوری که در طیف وسیعی از مرورگرها و دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده شود.
  
  
• تست‌کننده سایت: آزمایش‌کننده وب‌سایت یا تستر، سایت را در طیف وسیعی از دستگاه‌ها و مرورگرها آزمایش می‌کند و سعی می‌کند از سایت بتواند ایراد پیدا کند. یک تستر، تلاش می کند تا سایت را بتواند خراب کند تا متوجه شود آیا این کار مقدور است یا خیر. یک تستر نقاط ضعف وب سایت را پیدا می کند و آنها را به تیم های توسعه دهنده یا طراح ارجاع می دهد.

علاوه بر این، تعدادی نقش تخصصی وجود دارد که ممکن است مورد نیاز باشد، از جمله (اما نه محدود به این موارد) فروش و بازاریابی، نوشتن محتوا، متخصص سئو، کارشناس امنیت، متخصصان UI و UX، و طراح گرافیک.

نکاتی درباره افراد و نقش آنها

در بسیاری از تیم های موفق طراحی وب سایت، افرادی هستند که در چندین نقش استفاده می شوند. و این در یک تیم طراحی سایت، بسیار طبیعی است. لازم نیست افراد را تنها به یک نقش مطابقت دهید. برخی از نقش ها به خوبی با هم ترکیب می شوند، مانند مهندس پروژه و طراح.

اگر به ‌تازگی به ‌عنوان یک کسب و کار طراحی وب، شروع به کارکرده‌اید یا تیمی را برای کار بر روی یک پروژه نسبتا کوچک تشکیل داده اید، ترکیب برخی از نقش‌ها می‌تواند راهی مناسب برای پیوند تیم شما و تشویق به کار تیمی باشد. با این حال، اگر تیمی را برای کار روی یک پروژه در مقیاس بزرگ گرد هم می‌آورید، بهترین کار این است که افراد در نقش ‌های تخصصی‌ تر باشند.

اگر شما مغز پشت این سرمایه گذاری هستید، ممکن است وسوسه شوید که نقش مدیر پروژه را به عهده بگیرید، زیرا این نقشی است که رهبری را نشان می دهد. با این حال، در مورد تصمیم خود دوباره فکر کنید، مگر اینکه این نقشی است که در آن عالی هستید. اگر قرار است تیم شما در بهترین حالت خود باشد، باید هر یک از اعضای تیم نقش تخصصی خود را داشته باشند. بنابراین اگر طراحی وب یا کدنویسی تخصص شماست، نقش های مدیریتی را به افرادی با تجربه و ماهر در این کار بسپارید.

جمع آوری افراد مناسب برای تیم خود

پیدا کردن افراد برای تیم طراحی سایت خود، مشکل بزرگی برای شما نخواهد بود. چرا که اینها مشاغل پرطرفداری هستند و افراد زیادی در آنجا با مهارت های لازم، از فارغ التحصیلان دانشگاهی در زمینه طراحی گرفته تا مشاغل آزاد و هنرمندان دیجیتالی خودآموخته، وجود دارند. وظیفه شما این است که افراد مناسب را پیدا کنید، آنها را به تیم خود معرفی کنید و آنها را حفظ کنید.

مگر اینکه از ابتدا وارد پروژه هایی در مقیاس بزرگ شده اید، احتمالا فقط می خواهید برای شروع نقش های اصلی را تعیین کنید. بقیه را می توان بر اساس پروژه استخدام کامل یا موقتی کرد.

هنگام نوشتن آگهی‌های شغلی خود، با نوشتن فهرستی طولانی از مهارت‌های فنی و تخصصی، در دام محدود کردن نقش‌ها نیفتید. بدیهی است که شما به مهارت‌های مناسب برای این کار نیاز دارید، اما توسعه‌دهنده فرانت‌اند شما نیازی به دانستن انواع کدهای مبهم ندارد، تا زمانی که درک کاملی از رایج‌ترین انواع کد داشته باشند، می‌توانند آنها را استخدام کنید.

علاوه بر مهارت های فنی لازم، همه اعضای تیم باید انعطاف پذیر بوده و توانایی تفکر روی پای خود را داشته باشند. آنها باید قابل اعتماد باشند و بتوانند وظایف را تا پایان کامل کنند، نه اینکه فقط ایده های بزرگ را رویاپردازی کنند. آنها به خلاقیت و الهام نیاز دارند. و مهمتر از همه، آنها باید برای تیم شما مناسب باشند.

اگر توانایی کار کردن به عنوان بخشی از یک تیم را نداشته باشد، یا اگر شما به سادگی از او روحیه خوبی دریافت نمی کنید، استخدام کسی که مهارت ها و دانش فنی او درجه یک است، فایده ای ندارد. به یاد داشته باشید، موفقیت پروژه شما به اعضای تیم شما بستگی دارد و شما باید بتوانید به آنها اعتماد کنید، بنابراین اگر فکر می کنید نمی توانید به خوبی با آنها کار کنید، نباید از انتخاب نکردن آنها ناراحت باشید. همیشه به شهود خود اعتماد کنید.

تیم خود را پیوند دهید

هنگامی که تیم خود را در یک کشتی قرار دادید، مطمئن شوید که آنها چشم انداز شرکت شما و اهدافی را که برای رسیدن به آنها کار می کنید درک می کنند. اطمینان حاصل کنید که هر کس یک نقش به وضوح تعریف شده دارد.

شما نمی خواهید وظایف کنار گذاشته شوند، زیرا همه فکر می کنند که شخص دیگری هست که آنها را انجام دهد، و همچنین نمی خواهید با داشتن دو نفر که یک کار را انجام می دهند، منابع را هدر دهید. و مطمئن شوید که این نقش‌ها بر اساس نقاط قوت اصلی آن شخص است و از هرگونه ضعفی اجتناب می‌کند.

ارتباطات در یک تیم، بسیار مهم است. تعدادی ابزار آنلاین مانند Slack و Redbooth وجود دارد که برای ارتباطات، همکاری و مدیریت پروژه ها، فوق العاده موثر هستند. شما به عنوان نیروی محرکه تیم، باید تعادل ظریفی بین نگاه کردن اعضای تیم به خود و اعتماد به قضاوت آنها برای نقش ها و مهارت های تخصصی خود ایجاد کنید.

همچنین تشویق به یک روحیه مثبت تیمی ضروری است. کار نباید یک کار 9 تا 5 خسته کننده باشد. این کار باید سرگرم کننده، الهام بخش، و یک فرآیند لذت بخش باشد. نشاط به مراتب بیشتر از استرس، برای ایجاد یک محیط خلاق مفید است.

تیم خود را رشد دهید

مانند بسیاری از چیزها، رشد و پیوند تیم شما یک موضوع آزمون و خطا خواهد بود و ممکن است مدتی طول بکشد تا فرمول مناسب را بدست آورید. اگر متوجه شدید که یکی از اعضای تیم کار نمی کند، از رها کردن او نترسید – نمی توانید انتظار داشته باشید که سایر اعضای تیم فردی را تحمل کنند که تحمل وزن او را ندارند.

هنگامی که چند پروژه مناسب را در اختیار دارید، احتمالا به رشد تیم خود فکر خواهید کرد، به خصوص اگر افرادی را داشته باشید که در ابتدا چندین نقش را پوشش می دادند. وقتی اعضای جدیدی برای تیم گرفتید، آنها را در اسرع وقت در فرآیند تیم مشارکت دهید تا بتوانند در کار خود آموزش ببینند - این بهترین راه برای ادغام آنها در تیم است.

به یاد داشته باشید که یادگیری جزء ضروری برای هر شغلی است، به ویژه با نقش های طراحی سایت، زیرا ابزارها، روش ها و فرآیندهای جدید به طور منظم ظاهر می شوند. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم شما زمان کافی برای یادگیری روش ها و تکنولوژی های جدید را دارند و با اطمینان از اینکه هرگز یادگیری را متوقف نمی‌کنند، یه پیش بروید. این به الهام بخشیدن به تیم کمک می کند و آنها را تشویق می کند تا با استانداردهای دقیق شما و صنعت، مطابقت داشته باشند.

ایجاد یک تیم طراحی سایت موفق و موثر یک شبه اتفاق نخواهد افتاد. این نیاز به برنامه ریزی دقیق، ارتباطات عالی و استخدام استراتژیک (و گاهی اوقات اخراج!) دارد. شما باید انعطاف پذیر بمانید و قبل از اینکه به فرمول برنده برسید، آماده باشید تا با افراد مختلف و فرآیندهای کاری متفاوت آزمایش کنید. اما هنگامی که تیم خود را جمع آوری کردید، ارزش تلاش را خواهد داشت.

یک تیم طراحی سایت

یک تیم طراحی سایت متشکل از طراحان، برنامه نویسان، و متخصصین سئو یا بهینه سازی وب سایت می باشد. در یک تیم طراحی سایت، وظایف میان افرادی تقسیم می شوند که هریک از آنها بخشی از کار یک سایت را انجام خواهند داد. در زیر لیست برخی از افراد مجموعه یک تیم طراحی سایت آورده شده است:

لازم به ذکر است که در یک تیم طراحی سایت یک فرد ممکن است در چند نقش وظیفه ایفا کند. به عنوان مثال تیم برنامه نویسی ممکن است کلا بر عهده یک نفر قرار داشته باشد و یا تیم طراحی گرافیک و تیم متخصص اچ تی ام ال ممکن است یک نفر باشند.

حال که اعضای یک تیم برنامه نویسی و طراحی سایت را مشخص کرده ایم، اجازه دهید قدری بیشتر در مورد هر یک صحبت کنیم.

1 - تیم طراحی گرافیک

گرافیک نقش مهمی را در یک سایت بازی می کند و خروجی این تیم یک یا چند فایل در فرمت PSD یا فوتوشاپ می باشد. بسته به تعداد نوع صفحات یک وب سایت تعداد خروجی های این تیم می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال، در یک وب سایت ساده امکان دارد تنها یک فایل خروجی استخراج شود و در یک طرح دیگر امکان دارد یک صفحه اصلی، یک صفحه مقالات، یک صفحه آرشیو مقالات، صفحه درباره ما، و صفحه تماس با ما به عنوان خروجی ارائه داده شود.

تیم گرافیک در یک گروه طراحی وب سایت، می بایست به خوبی با نیاز های اصلی هر سایتی آشنایی داشته باشد و بتواند به خوبی از رنگ ها، موقعیت ها و المان های مورد نیاز برای هر وب سایت، استفاده لازم را بنماید به طوریکه در پایان، فایل های ارائه داده شده، به خوبی نیازهای مشتری را تحت پوشش قرار دهد.

2 - تیم متخصص اچ تی ام ال (HTML)

خروجی تیم گرافیک به عنوان ورودی این تیم مورد استفاده قرار خواهد گرفت. تیم اچ تی ام ال، فایل یا فایل های فوتوشاپ تیم گرافیک را به تکه هایی از تصاویر ریز تبدیل خواهد کرد. و سپس برای هر صفحه، ساختار کدهای اچ تی ام ال، و سی اس اس (CSS) آن را ابتدا تولید خواهد کرد. خروجی این تیم به صورت زیر خواهد بود:

-    یک فایل اچ تی ام ال، به ازای هر فایل فوتوشاپ
-    یک پوشه تصاویر مورد نیاز برای کلیه فایل های اچ تی ام ال، استخراج شده از تمام فایل های فوتوشاپ
-    یک پوشه سی اس اس اس تولید شده برای کلیه فایل های اچ تی ام ال مورد نیاز

3 - تیم برنامه نویسی تحت کلاینت (فرانت اند)

یک پروژه طراحی سایت ممکن است اصلا نیازی به برنامه نویسی چه تحت سرور چه تحت کلاینت نداشته باشد. ولی معمولا در هر پروژه ای نیاز به برنامه نویسی، پویا نمایی، و انیمیشن یا روح بخشیدن به صفحات اینترنتی می تواند مورد نیاز باشد. به طور خلاصه، یک تیم برنامه نویسی تحت کلاینت وظیفه ای جز روح بخشیدن به صفحات اینترنتی ندارد. در این تیم، کلیه تعاملات مورد نیاز کاربران، با وب سایت، و همچنین پویا نمایی ها پیاده سازی می شود. ورودی این بخش، خروجی کار بخش اچ تی ام ال می باشد و خروجی این بخش یک پوشه حاوی کلیه فایل های جاوا اسکریپت مورد نیاز برای صفحات اینترنتی پیاده سازی می باشد.

4 - تیم برنامه نویسی تحت سرور (بک اند)

در این بخش، اعم برنامه نویسی یک سایت پیاده سازی خواهد شد. بخش هایی نظیر، ارتباط با پایگاه داده، محاسبات ریاضی، منطق اصلی سایت، و همچنین سناریو اصلی سایت شامل، کنترل پنل های مدیریت سایت، کنترل پنل های کاربری، جستجوها، نمایش اطلاعات، صفحات، محصولات، و موارد دیگر، از طریق دیتابیس. خروجی این بخش یک پوشه برنامه نویسی شده حاوی فایل های یک زبان برنامه نویسی نظیر دات نت، پی اچ پی یا زبان های تحت سرور دیگر می باشد.

5 - تیم آزمایش کننده یا بتا تستر

وظیفه این تیم، آزمایش و تست یک وب سایت، از سه زاویه مختلف می باشد. از دید مدیر سایت، از دید بازدید کنندگان سایت، و نیز از دید کاربران عضو شده سایت. این تیم با در اختیار داشتن سناریو پیاده سازی شده سایت، به تحقیق و بررسی ایرادات یک وب سایت خواهد پرداخت و همچنین این تیم می تواند پیشنهادات خود را برای رفع این ایرادات به تیم های قبلی ارائه دهد تا پروژه وب سایت به اتمام برسد. خروجی این تیم، یک شیت از آدرس صفحات ایراد دار، نوع عملیات انجام شده، کد ارور حادث شده، و همچنین ارائه پیشنهاد برای رفع ایراد می باشد.

6 - تیم بهینه سازی و سئو

این تیم، با در اختیار داشتن، کلمات کلیدی مورد نیاز یک وب سایت و همچنین آدرس اینترنتی صفحات آن، شروع به ارتقای رتبه یک وب سایت خواهد کرد. رفع ایراد و موارد ابتدایی در صفحات سایت، و همچنین محتوای انتشار داده شده، و بررسی آنها از وظایف اصلی این بوده و متخصصین سئو به خوبی قادر خواهند بود تا یک سایت را ظرف کمتر از چند ماه، از هیچ، به صفحات یک یا دو موتورهای جستجوگر بالا بیاورند.

نرم افزارهای مورد نیاز برای طراحی سایت

برای طراحی یک سایت موفق، مثل تمام کارهای روزمره دیگر، نیاز به ابزارهایی می باشد. طراحی وب سایت، عمدتا به دو قسمت تقسیم می شود. قسمتی از آن، طراحی فایل های گرافیکی مورد نیاز برای پوسته سایت و دیگر المان مورد نیاز در سایت می باشد و قسمت دیگر طراحی، مربوط به برنامه نویسی و چیدمان کدهای HTML و دیگر کدهای مورد نیاز در طراحی سایت می باشد.

به بیان دیگر، طراحی سایت، شامل طراحی و برنامه نویسی می باشد. برای این منظور نیز، شخص طراح، دست کم باید از دو نرم افزار متفاوت در طراحی سایت استفاده نماید.

نرم افزارهای مورد نیاز طراحی فایل های گرافیکی

چنانچه شما با طراحی گرافیکی آشنایی مختصری داشته باشید حتما برخی از اسم ها نظیر Photoshop، CorelDraw، Adobe Illustrator، PaintShop Pro، FireWorks و غیره، برایتان آشنا می باشند. اینها برخی از نرم افزارها و مهمترین نرم افزارهایی می باشند که در طراحی فایل های گرافیکی در یک وب سایت، مورد استفاده قرار می گیرند. توجه به این نکته داشته باشید که لزوما دلیلی وجود ندارد تا یک طراح، بر تمامی این نرم افزارها تسلط داشته باشد و یا آنکه تمامی این نرم افزارها در طراحی یک وب سایت، می بایست مورد استفاده قرار گیرند. بلکه استفاده از یکی از آنها، معمولا می تواند کار را به سرانجام برساند.

نرم افزارهای مورد نیاز برای برنامه نویسی صفحات اینترنتی

نرم افزارهای مورد نیاز برای برنامه نویسی کدهای مورد نیاز در طراحی صفحات اینترنتی شامل موارد زیر می باشد:

• DreamWeaver
• FrontPage
• VisualStudio

اینها مهمترین نرم افزارهای مورد نیاز در کد نویسی برای طراحی وب سایت هستند. در مجموع، شاید بتوان گفت که نرم افزارهای بسیار دیگری نیز وجود دارند که در امر کد نویسی سایت کمک بزرگی برای یک طراح می باشند ولی سعی ما بر آن بود تا مهمترین و مرسوم ترین آنها را لیست نماییم.

شما چه نکاتی برای ایجاد و رشد یک تیم طراحی سایت موفق دارید؟ در نظرات، به ما بپیوندید.