عناصر تشکیل دهنده پاکت نامه
معمولا بعد از طراحی سربرگ ها، پاکت نامه طراحی می شود. از آنجا که وحدت بصری در اوراق اداری یک ضرورت می باشد، پس از پایان چیدمان نهایی سربرگ، از عناصر استفاده شده در آنها برای طراحی پاکت نامه نیز استفاده می گردد.
به این ترتیب وحدت بصری هر دو حفظ شده و نوعی هماهنگی در این دو اوراق ایجاد می شود. می توانید برای تنوع یافتن و زیباتر شدن کار، گوشه های کوچکی از کار را تغییر داده و طراحی نهایی را با فرم و شمایل پاکت نامه متناسب نمایید.
به عنوان مثال، یک المان را حذف یا اضافه نمایید یا رنگی را پر رنگ تر جلوه دهید. به این گونه ضمن حفظ وحدت بصری در هر دو کار، تمایزهای کوچکی هم ایجاد می شود و مخاطب حس تکرار را در اوراق شما حس نخواهد کرد.
تشابه زیاد میان سربرگ ها و پاکت نامه ها
المان های موجود در پاکت نامه به جز شماره و پیوست و تاریخ، بقیه با سربرگ مشترک است. وجود نام و لوگوی شرکت، آدرس و سایر راه های تماس با شرکت، از ضرورت های لاینفک پاکت های نامه می باشد و عدم وجود آنها نوعی نقص در طراحی به حساب می آید.
محل درج لوگو
محل درج آرم شرکت در پاکت نامه، برخلاف سربرگ های فارسی زبان که باید در گوشه سمت راست قرار داده شود، در بالا و گوشه سمت چپ پاکت نامه قرار داده می شوند. گاهی در چیدمان پاکت نامه (خصوصا پاکت های ملخی)، آرم را در گوشه پایین نیز قرار می دهند و این کار در برخی طراحی ها، زیباتر هم می نماید.
محل تمبر
گوشه بالا سمت راست پاکت نامه جای قرار گیری تمبر و انجام عملیات پستی، می باشد که بهتر است در طراحی این محل حفظ شود و این قسمت تا حد امکان خالی نگه داشته شود.
عناصر طراحی یک پاکت نامه
پاکت نامه ها در اشکال، اندازه ها، سایزها و رنگ های مختلفی می توانند وجود داشته باشند. با ما همراه باشید تا شما را با فرآیند طراحی پاکت نامه و نحوه استفاده از آنها برای شگفت زده کردن مشتریان خود بیشتر آشنا کنیم.
اشکال پاکت نامه
پاکت نامه ها اشکال و اندازه های مختلفی دارند.
- پاکت نامه کوچک یا ملخی از پاکت نامه های کوچک معمولا برای قراردادن دادن یک نامه تا شده به همراه کارت ویزیت، برای دعوت به جلسات، مهمانی ها یا رویدادها استفاده می شود.
- پاکت نامه های بزرگ برای قرار دادن نامه ها و اسناد کوچک استفاده می شود
- پاکت نامه اسناد عمدتا برای حمل کاتالوگ ها یا اسناد قانونی، استفاده می شود. اندازه این پاکت نامه تقریبا به اندازه نوع دوم است اما قدری بزرگتر از آن است.
انتخاب بین پاکتهای با شکلهای مختلف معمولا بر اساس اقلامی است که درون آن حمل میشوند.
اندازه های پاکت نامه
هنگامی که لوگو و آدرس خود را روی پاکت نامه چاپ می کنید، مهم است که بدانید اندازه پاکت شما چقدر است و بنابراین مقدار فضایی که به شما اختصاص داده شده است را باید بدانید. برخی از رایج ترین اندازه های پاکت نامه عبارتند از A1، A2، A4، A7 و #10. پس از تعیین اندازه پاکت، قرار دادن لوگو و آدرس در مرحله بعدی قرار می گیرد. مهم است که به خاطر داشته باشید که فضای کافی برای آدرس گیرنده و همچنین مهر بگذارید، در غیر این صورت ممکن است پاکت شلوغ به نظر برسد.
انواع کاغذ پاکت نامه
انتخاب کاغذ منحصر به فرد برای پاکت نامه، روش دیگری برای سفارشی کردن ظاهر آن و کمک به کسب و کار شما در مقابل رقبا است. ممکن است بخواهید کاغذ ضخیم را برای داشتن حسی از استحکام، کاغذ کرافت را برای ظاهری هنری، کتانی را برای ظرافت، یا کتانی بازیافتی را برای انتقال حسی از احترام و دوستی با محیط زیست در نظر بگیرید. برای یک سورپرایز منحصر به فرد، میتوانید افکتهای ویژه مانند روکش فویل یا یک پاکت نامه کاملا فلزی را نیز در نظر بگیرید!
رنگ های پاکت نامه
رنگ یک پاکت معمولا به کاغذ مورد استفاده و همچنین رنگ های سازمانی شرکت شما بستگی دارد. برخی از گزینه های مختلف رنگ برای پاکت نامه عبارتند از: سفید درخشان، خاکستری روشن، شرابی و مرواریدی است. هنگام اضافه کردن لوگو و آدرس خود به پاکت نامه، توصیه می کنیم از همان رنگ های پنتون استفاده شده در لوگوی خود استفاده کنید (برای اطلاعات بیشتر در مورد رنگ های لوگو، اینجا را کلیک کنید) تا مواد بازاریابی شما از نظر ظاهر، سازگار با یکدیگر باشند.
پاکت نامه و انواع آن چیست؟
همانطور که در بخش تعریف ست اوراق اداری ذکر شد، پاکت نامه برای مراسلات و قرار دادن قراردادهای شرکت و ... مواردی از این دست طراحی می شود. ابعاد آن معمولا یا متناسب با کاغذ A4 است که دو تا، از طول، خورده باشد، یا متناسب با کاغذ A4 و یا A5 است که کاغذ ، تا نخورده در داخل آن قرار گیرند.
پاکت نامه ملخی
نوع اول آن برای قرار دادن نامه ها و مراسلات رسمی که در سربرگ شرکت یا کمپانی نگارش شده است، استفاده می شود و به آن پاکت ملخی گفته می شود. ابعاد این پاکت ها به گونه ای است که در حالت بسته شدن پاکت، عرض آن برابر عرض کاغذ A4 است و طول آن برابر یک سوم طول A4 (چون کاغذ از دو محل در طول تا می خورد و سپس در داخل پاکت قرار داده می شود) می باشد. انتخاب گرم پاکت های ملخی سلیقه ای است و بسته به نیاز شرکت یا موسسه و بودجه آن طراحی و چاپ می گردند. اما شاید بهتر است 100 یا 80 گرم انتخاب شوند. این پاکت ها، دارای سه لب چسب در طرفین و پایین کار، هستند که به شکل تصویر، طراحی می شوند:
قسمت های چهار گوشه سفید در برش بعد از چاپ ریزش می کنند. همانطور که در شکل می بینید این پاکت دارای سه لب چسب و یک درب در بالای پاکت است که به پشت پاکت تا خورد و پاکت را می بندد.
پاکت نامه های A4 و A5
نوع دیگر پاکت ها ، پاکت های A4 و A5 است که بسته به ابعاد سربرگ های شرکت یا مرسولاتی که قرار است در آن جای داده شوند، قطع A4 یا A5 انتخاب می شود. این پاکت ها معمولا برای ارسال و جای دادن قراردادها و اوراقی که قرار نیست تا خورده شوند، استفاده می گردند. گرم کاغذ این پاکت بهتر است بالای 100 انتخاب شود تا پاکت، شیک و شکیل تر به نظر رسد. این پاکت ها وسط چسب هستند یعنی جلوی پاکت برگشته و در پشت پاکت در وسط به هم رسیده و از داخل چسب می خورند. یک در 5 یا 6 سانتیمتری نیز از بالا، پاکت را می بندد. لب چسب های این پاکت ها 2 عدد می باشند.
نکته مهم این است که قسمت های لب چسب، در هر نوع پاکتی، بی رنگ طراحی می شوند. علت بدون رنگ طراحی شدن لب چسب ها ماندگاری بیشتر و بهتر چسب بر روی کاغذ است. رنگ ها باعث می شوند که چسب به خوبی روی کاغذ ننشیند و خوب بهم چسبیده نگردند. طراحی پاکت های A4 به صورت شکل می باشد:
همانطور که در قسمت پاکت های ملخی نوشتیم قسمت های چهار گوشه سفید کار، در چاپخانه بریده و شکل نهایی برای چسباندن پاکت به دست می آید.