نکات مهم در طراحی سربرگ ها

نکات مهم در طراحی سربرگ ها

نکات مهم در طراحي سربرگ ها

در دنیایی که همه چیز آن دیجیتالی شده است، لوازم تحریر دیجیتالی نیز چیز عجیبی نیست. این سربرگ دیجیتالی باید پر ابهت، با کیفیت باشد و با دیدن و لمس کردن آن، احساس خوبی از برند شرکت به شما دست دهد.

اینها همه آن چیزهایی است که برای شروع ساختن سربرگ تجاری نیاز دارید. سربرگی که با در دست گرفتن آن، حس افتخار و رسمی بودن شرکت به شما دست دهد.

زمانی که فقط سربرگ کاغذی جواب می دهد!

شما ممکن است از ایمیل و تماس های تلفنی برای انجام 90 درصد ارتباطات تجاری خود استفاده کنید، اما گاهی اوقات، نامه ای روی سربرگ شرکت، تنها وسیله مناسب برای مراودات تجاری شما است. شاید این یک نامه رسمی انتصاب یا یک توافق نامه یا قرارداد کتبی با یک تامین کننده جدید باشد. و یا شاید برای تأیید پاداش کارمندان، نامه ای داخلی برای بخش مالی شرکت می‌نویسید.

و یا شاید هم از شما خواسته شده است که نامه ای رسمی بر روی سربرگ شرکت برای شخص یا شرکتی بنویسید. مورد استفاده سربرگ شما هرچه باشد، شکی نیست که پیام نوشته شده شما را به سطحی بالاتر از یک ایمیل، یا تماس تلفنی روزمره می برد و ارزش آن را دارد که کمی زمان و هزینه صرف کنید تا چیزی که شایسته برند شما است را تهیه کنید.

در اینجا هفت مرحله برای طراحی سربرگ آورده شده است و امید است که استفاده از این نکات، بتواند شما را در طراحی سربرگ برای خود یاری کند.

  • از نکات مهم در طراحی سربرگ ها این است که سربرگ بهتر است توسط المان هایی که به سلیقه طراح انتخاب می شود (فرم، خط، نوشتار، رنگ و ...) حداقل از دو طرف بسته گردد. مهم نیست که این بسته شدن از کدام ضلع های سربرگ باشد. اما بهتر است برای زیبایی هرچه بیشتر و فاصله گرفتن آن از اوراق یادداشت، حداقل از دو سمت بسته شود.

  • فونت های استفاده شده در طراحی سربرگ معمولا بین 10 تا 14 پوینت انتخاب می شود. باید توجه داشته باشید اگر سربرگ شما در کاغذ A5 طراحی می شود، این سایز از فونت را نباید کوچک کنید . بزرگی و کوچکی نوشتار در سربرگ های A4 و A5 با هم تفاوتی نمی کنند.

  • سربرگ ها باید تک زبانه طراحی شوند. استفاده از فونت های انگلیسی در نوشتار آن، از حرفه ای بودن سربرگ کاسته و جز اشغال کردن بی مورد کاغذ فایده ای نخواهد داشت. سربرگ های رسمی و اداری یا قطعا به زبان فارسی طراحی می شوند یا تماما به زبان انگلیسی و سربرگ های دو زبانه عملا معنی و مفهومی نخواهند داشت.

  • استفاده از نمادهای مذهبی در طراحی سربرگ نیز توصیه نمی گردد. خوب است بدانید استفاده از نمادهای مذهبی در تمامی کارهای گرافیکی در تمام دنیا غیر مجاز تلقی می شود و آن را نشان بی احترامی به مذهب می دانند. البته استفاده از کلام بسم الله و بسمه تعالی در سربرگ های ایرانی مجاز می باشد اما غیر حرفه ایست.

  • حاشیه سربرگ باید حداقل یک سانتیمتر در نظر گرفته شود و زمینه اصلی سربرگ بهتر است سفید یا رنگ بسیار بسیار ملایم انتخاب شود. زیرا در هنگام کپی سیاه و سفید یا در هنگام فکس ، زمینه تند رنگی یا المان ها با رنگ های تند، بد کیفیت نشان داده می شوند و اگر زمینه از رنگ یا عکس برخوردار باشد ، نوشته های داخل سربرگ یا نامه ، وضوح خود را از دست می دهند. بنابراین در مجموع طراحی سربرگ ، هرچه رنگ های ملایم و تنوع کمتری داشته باشند، بهتر است.

7 نکته در طراحی سربرگ های تجاری برای خود

1. در مورد محتوا تصمیم بگیرید

سربرگ شما باید شامل چه اطلاعاتی باشد؟ شما به اطلاعات کافی نیاز دارید تا هویت خود را مشخص کنید، اما نه آنقدر که خطر به هم ریختگی صفحه را داشته باشید. در برخی از کشورها، الزامات قانونی برای آنچه که باید روی سربرگ ها وجود داشته باشد وجود دارد. به عنوان مثال، در انگلستان باید آدرس دفتر ثبت شده شرکت، شماره ثبت شرکت، شهر و کشوری که در آن فعالیت می کنید را در طراحی سربرگ لحاظ کنید، در حالی که ایالات متحده آمریکا چنین الزاماتی وجود ندارد.

در ایران نیز البته چنین قوانینی وجود ندارد و شما برای نوشتن آدرس یا شماره تماس های شرکت در سربرگ، آزاد هستید. ولی امکان دارد مثلا برای یک شرکت ایرانی یا خارجی در دبی یا جایی دیگر بخواهید سربرگ طراحی کنید. در این صورت باید بدانید که قوانین محلی آن منطقه، شامل چه چیزهایی می شود. همچنین ارزش آن را دارد که در نظر بگیرید که پیش از چاپ سربرگ، آیا نیاز است تا آدرس را در سربرگ قید کنید؟

اگر قرار است تا چند ماه دیگر دفتر شرکت را منتقل کنید، در این صورت اگر قید کردن آدرس، ضرورتی ندارد، آن را در سربرگ نیاورید. به طور مشابه، آدرس‌های ایمیل و وب‌سایت‌ها فقط در صورتی باید درج شوند که بدانید این آدرس ها، برای طول دوره ای که از سربرگ استفاده می کنید، معتبر خواهند بود.

نیاز به کمک یا مشاوره دارید؟ با شماره 77647948-021 تماس بگیرید. ما آماده پاسخگویی هستیم!

2. تاثیر برند روی سربرگ

دستورالعمل های برند شرکت شما می تواند به شما کمک کند تا برخی از پارامترهای طراحی را برای سربرگ خود تنظیم کنید تا مطمئن شوید که با کسب و کار شما مطابقت دارد. این به شما در انتخاب رنگ ها و فونت ها و نیز صرفه جویی در زمان کمک شایانی خواهد کرد.

علاوه بر دانستن پارامترهای سازمانی نظیر رنگ، فونت و اندازه، آشنایی با مخاطبان، مشتری ها، صنعت و قدرت برند شرکت می تواند شما را برای طراحی سربرگ مناسب تر کمک کند. قطعا تفاوت های زیادی در طراحی سربرگ یک واحد دانشگاهی، با طراحی سربرگ برای یک سوله صنعتی وجود دارد.

چرا که اینها اساسا مخاطبان متفاوتی نسبت به هم دارند. اگر رنگ های سازمانی شرکت و یا دیگر دستورالعمل‌های شرکت را ندارید، طرح سربرگ قبلی برند شما اگر وجود داشته باشد می‌تواند به این کار کمک کند.

روند برندسازی شرکت را مجدداً بررسی کنید، به نام های قبلی شرکت، مضمون آنها، پروژه های شرکت، ایمیل های ارسال شده در شرکت و موارد دیگر نگاه کنید تا به شما کمک کند تا ایده های خود را در مورد اینکه چه کسی هستید و چگونه می خواهید دیده شوید، بررسی کنید.

همچنین ایده خوبی است که همه دارایی‌های کلیدی خود را که به بهترین شکل نشان‌دهنده برند فعلی شما هستند یکجا جمع کنید. این دارایی ها می‌تواند شامل وب ‌سایت شما، کارت ویزیت، صفحات شبکه های اجتماعی شما، طرح بسته‌بندی محصولات شما و مواردی از این دست باشد.

دیدن همه آنها در یک مکان به شما کمک می کند تا طرح سربرگ خود را به تصویر بکشید و آن را بخشی از یک اکوسیستم یک برند بزرگتر در نظر بگیرید.

3. یک فونت پیدا کنید

فونتی که روی سربرگ خود استفاده می کنید ممکن است فونتی باشد که قبلاً برای کارهای گرافیکی، تبلیغاتی و برندسازی کل شرکت خود استفاده می کردید و یا ممکن است بخواهید یک فونت جدید را برای سربرگ خود استفاده کنید.

اگر به دنبال فونت جدیدی هستید، قبل از اینکه بخواهید در اینترنت روی آن تحقیق و جستجو کنید، ابتدا باید با برخی از اصول اولیه انتخاب فونت آشنا شوید، چرا که اگر ندانید به دنبال چه چیزی هستید، آپشن های فراوان، قدرت تصمیم گیری را از شما خواهد گرفت و یا آنکه فونت مورد نظر خود را نمی توانید پیدا کنید. موارد زیر را در نظر بگیرید:

  • فونت های فارسی مرسوم یا غیر مرسوم؟
    فونت‌های مرسوم، حس سنتی‌تری دارند، در حالی که فونت های جدید، جلوه مدرن‌تری ایجاد می‌کنند و ممکن است وقتی کوچک چاپ می‌شوند راحت‌تر خوانده شوند.

  • خانواده قلم
    فونت ها در خانواده های مختلفی وجود دارند، برخی از آنها برای مردم آشنا هستند و راحت تر با آنها ارتباط برقرار می کنند. اگر از فونتی را که از آن استفاده زیادی می شود را انتخاب کنید، این می‌تواند برندسازی شما را آسان‌تر کند.

  • اندازه قلم
    به این فکر کنید که یک متن چاپ شده روی سربرگ شما چه سایزی خواهد داشت. فونت ها می‌تواند در اندازه‌های مختلف به طرز شگفت‌آوری متفاوت به نظر برسند، و همچنین هنگام چاپ کوچک‌تر از آنچه روی صفحه است به نظر می‌رسند. همچنین به یاد داشته باشید که متن های سربرگ، در کنار محتوای یک نامه قرار می گیرند، که ممکن است سبک متفاوتی داشته باشند، که می توانند بزرگتر یا کوچکتر از فونت انتخابی شما باشند. چند "متن آزمایشی" را چاپ کنید تا مطمئن شوید که فونت انتخابی شما در همه این شرایط عالی به نظر می رسد.

هنگامی که تقریباً فهمیدید که به دنبال چه چیزی هستید، می توانید دنیای شگفت انگیز فونت ها را کاوش کنید تا یکی دو فونتی را که دوست دارید بیابید که سربرگ شرکت شما را زیباتر کند. سایت های زیادی برای انتخاب و نصب فونت در اینترنت وجود دارند و برخی از فونت ها نیز پولی است که باید برای استفاده از آنها، هزینه کنید.

4. طرح های خود را انتخاب کنید

راه های مختلفی برای انتخاب طرح سربرگ وجود دارد. مانند سایر عناصر برندسازی خود، شما باید محدودیت ها را کنار بگذارید و رویکرد خود را انتخاب کنید. اما اگر می خواهید به اصول اولیه پایبند باشید نیز مشکلی برای شما به وجود نمی آورد. شما می توانید طرح های مختلفی برای سربرگ های خود داشته باشید، بنابراین نیازی به محدود کردن خود به یک طرح وجود ندارد.

می‌توانید سربرگ‌های متنوعی برای اهداف مختلف داشته باشید یا سربرگ‌های سفارشی برای افراد مختلف در شرکت ایجاد کنید. هر آنچه را که انتخاب می کنید، به یاد داشته باشید که هدف ایجاد یک سقف و کاشانه برای نامه نگاری های آینده شرکت است، نه ایجاد یک اثر هنری برای فروش در یک گالری.

نام تجاری و طراحی سربرگ شما باید نقش حمایت کننده ای برای محتوای و متن نامه نگاری های شما داشته باشد و هرگز هدف این نیست که سربرگ شما زیباتر از شرکت های رقیب شما باشد. اگر در مورد طرحی، شک دارید، آن را نگه دارید. یک نسخه آزمایشی از آن را چاپ کنید و سپس با فونت ها بازی کنید، سعی کنید چند نوع از آن طرح را چاپ کنید تا ببینید چه چیزی بهتر به نظر می رسد.

5. کاغذ خود را انتخاب کنید

به عنوان یک قاعده کلی، هرچه وزن کاغذ شما بیشتر باشد، نتیجه نهایی با کیفیت تر و حرفه ای تر خواهد بود. با این حال، فراتر از آن، شما چند گزینه دیگر مانند روکش کاغذ - صاف یا بافت دار - و تن رنگ خود کاغذ را نیز دارید. رنگ سفید بهترین انتخاب برای بسیاری از مشاغل است، اما اگر با برند شما مطابقت داشته باشد، ممکن است رنگ سفید گرمتر، کرم یا آبی کم رنگ را بخواهید انتخاب کنید.

6. رنگ را در نظر بگیرید

رنگ های منعکس کننده برند شما در سربرگ هستند، اما این بدان معنا نیست که همه رنگ های شما باید در طرح سربرگ استفاده شوند، به خصوص اگر لوگو یا فونت شرکت شما حرفه ای طراحی شده باشد. چرا که طرح لوگو، تا حدود زیادی از رنگ های سازمانی شما استفاده کرده است و استفاده مجدد از آن رنگ ها در طراحی سربرگ، مناسب نیست.

به یاد داشته باشید، سربرگ یک بازیگر مکمل است، نه ستاره نقش اول یک فیلم اکشن. اگر پالت رنگ برای برند خود دارید، برای شروع انتخاب رنگ‌هایتان مناسب است. و اگر ندارید، طرح لوگوی خود را دوباره بررسی کنید و دو یا سه رنگ متضاد از آن را انتخاب کنید تا به عنوان پالت شما عمل کند.

7. سربرگ را به همراه ست اداری طراحی کنید

برای اینکه نامه های خود را بتوانید با پاکت آن هماهنگ کنید، به فکر فکر طراحی پاکت نامه با همان ساختار طرح سربرگ باشید. در طراحی ست اداری، مجموعه ای از سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه و دفتر یادداشت را یکجا و با یک طرح دریافت می کنید. این ابزارآلات اداری شما باید با یکدیگر هماهنگ و متحدالشکل باشند.

نکته آخر نه در مورد سربرگ ها بلکه در مورد نامه ها این است که یک نامه قدردانی دست نویس شده روی سربرگ، می تواند احساس شخصی تر و متفکرانه تری نسبت به نامه های تایپی رسمی در مخاطب ایجاد کند، و روش خوبی برای گذاردن احترام به اشخاص دیگر است. چرا که فرد نویسنده نامه، خود، نامه را با وقت و زمان خود نوشته است. این یعنی گیرنده نامه، ارزش وقت گذاشتن را داشته است.

ملاحظات در سفارش طراحی سربرگ

سفارش طراحي سربرگ

شاید به نظر برسد که سربرگ تنها برگه ای است برای مکاتبات. اما طراحی سربرگ بیشتر از اینکه رفع حاجت مکاتبات اداری را سبب شود، همچون طراحی لوگو یا ... جهت هویت بخشی سازمان شما انجام می‌شود.

در سفارش طراحی سربرگ نکاتی را باید مد نظر بگیرید.

یکی از این نکات انتخاب سرویس یا مؤسسه ای است که در زمینه طراحی سربرگ مهارت و تخصص لازم را داشته باشد و برای پی بردن به این موضوع ، یکی از روش‌ها درخواست نمونه کارهای طراحی شده توسط مؤسسه مورد نظر می‌باشد.

نمونه‌های طراحی شده سربرگ به خوبی نوع کار و سلیقه طراح یا طراحان آنها را بازتاب داده و چنانچه سبک و سلیقه آنها به نظر شما نزدیک است می‌توانید سفارش را آغاز نمایید.

هرچند قیمت مناسب و پایین نظر سفارش دهنده را تامین می‌کند ، اما به خاطر داشته باشید قیمت‌های فوق العاده پایین و حتی نا متعارف حاکی از آن است که طرح شما ممکن است آماده باشد و این طرح به کرات برای سفارش دهنده‌های دیگر استفاده شده باشد.

اگر این موضوع برایتان مهم است که طرحتان یونیک و کاملا سفارشی باشد، بهتر است برای آن هم مبلغی معقول و متعارف در نظر بگیرید و از پرداخت آن به طراح واهمه نداشته باشید. زیرا معمولا طراحی آرم ، طراحی سربرگ یا ست اوراق اداری ، یک بار و برای همیشه برای سازمان شما طراحی می‌شود و بعضا تا سالیان سال از آن استفاده خواهید کرد، مگر ویرایش‌های جزئی در آن انجام گیرد.

چه وقت طراحی سربرگ را سفارش می دهند؟

سفارش طراحی سربرگ بعد از طراحی آرم آغاز می‌شود. نکات حساس در ترکیب بندی سربرگ : آماده بودن آرم، انتخاب فونت مناسب که ضمن خوانایی تناسب خوبی هم با موضوع فعالیت سازمان مربوطه داشته باشد، انتخاب و یا پرسش در مورد رنگ یا رنگ‌های سازمانی صاحب سفارش، آدرس‌ها و شماره و همچنین تیتر و سوتیتر مؤسسه.

در نهایت باید ترکیب بندی و طرح سربرگ به گونه ای همسو با حال و هوای سازمان یا مؤسسه و فعالیت آن باشد.

سربرگ شما آماده است و می‌توانید با تایید نهایی ، آن را برای چاپ بفرستید.

هنوز نظری ثبت نشده است.

یک نظر بگذارید

کد امنیتی: